Guide du Congrès 
Retour
Index Alphabetique
Première Partie: Le Congrès Tenue vestimentaire
Chapitre 1: Définition et finalité du Congrès Votes
Définition du Congrès Chapitre 2: Ouverture et Clôture du Congrès
Titre du Congrès Ouverture du Congrès
Finalité du Congrès Clôture du Congrès
Chapitre 2: Les Participants au Congrès Chapitre 3: L’Assemblée Générale
Les participants au Congrès Places des participants dans la salle de l’Assemblée Générale
   A. Les membres de droit Préséance
   B. Les invités catholiques Direction des séances
   C. Les délégués fraternels des églises sœurs et du Conseil des Eglises du 
       Moyen-Orient
Exposition des thèmes
   D. Les auditeurs Demander la parole
Les équipes d’action dépendant du Secrétariat Général Texte de l’intervention
Chapitre 3: La Préparation du Congrès Résumé de l’intervention
Etapes de la préparation L’intervention qui n’est pas lue
Deuxième Partie: Locaux et Services Participation des invités, des observateurs et des auditeurs
Chapitre 1: Salle de l’Assemblée Générale Réponses et objections à une intervention
Chapitre 2: Salles des Carrefours Première séance de l’Assemblée Générale
Chapitre 3: Salles et bureaux de services Séances de présentation des thèmes
Bureaux du Secrétariat Général Séances des interventions
Eglise, chapelle et sacristie Séance de présentation du résumé des interventions
Salons Séance de lecture des rapports des carrefours
Réfectoire, cafétéria et bar Séance de lecture de la liste unifiée des propositions
Salle des services publics Séance de lecture et de vote de la liste finale des propositions
Salle de photographie et librairie Séance de formation des commissions de suivi
Studio de la radio «Voix de la Charité» et de la télévision «Télé-Lumière» Séances de lecture du communiqué final
Premiers soins Chapitre 4: Les Carrefours
Casiers de poste Les carrefours
Troisième Partie: Les Personnes et les Tâches Formation des carrefours
Chapitre 1: Fonctions et responsabilités Finalité des carrefours
Les fonctions et les responsabilités Les propositions finales
Les Présidents ou Patriarches Versions individuelles des propositions
Le Coordinateur Général Version finale des propositions
Le Secrétaire Général Première Séance des carrefours
Le Secrétaire Spécial du Congrès Séances de débat
Le Modérateur du carrefour Séances de formulation des propositions
Le Rapporteur du carrefour Séances des versions individuelles des propositions
Le Secrétaire du carrefour Cinquième Partie: Les Documents
Les Conseillers Chapitre 1: Avant le Congrès
Les traducteurs Document des Axes Fondamentaux
Les journalistes accrédités Documents des thèmes de réflexion
Les responsables des cérémonies liturgiques Thèmes des conférenciers
Les conférenciers Chapitre 2: Les Actes du Congrès
Les auditeurs Les paroles d’accueil du Président de la 1ère séance
Chapitre 2: Les Commissions Les paroles d’accueil du Secrétaire Général
La commission pour l’information L’exposé du Coordinateur Général
La commission pour l’élaboration du Communiqué Final Le résumé des interventions
La commission pour la planification Les rapports des carrefours
La commission pour le dépouillement des scrutins de vote La liste unifiée des propositions
Quatrième Partie: Les séances du Congrès et les étapes du travail Chapitre 3: Après le Congrès
Chapitre 1: Facteurs essentiels et règles générales du travail La liste finale des propositions
Prières et cérémonies liturgiques Le Communiqué Final
Présence et absence aux séances et réunions La lettre pastorale
Langue du Congrès et traduction simultanée Les rapports des séances
Obligation au secret et déclarations aux journaux Les communiqués de presse
Objets perdus

 
 
PREMIÈRE PARTIE
LE CONGRÈS
Titre du Chapitre
N° des Articles
Chapitre 1: Définition et Finalité du Congrès
Art. 1 à 3
Chapitre 2: Les participants au Congrès
Art. 4 à 9
Chapitre 3: La préparation du Congrès
Art. 10
Chapitre 1: Définition et finalité du Congrès
Art. 1 La décision de tenir le Premier Congrès des Patriarches et des Evêques Catholiques d'Orient fut prise au cours du 7ème Congrès du Conseil des Patriarches Catholiques d'Orient tenu en Alexandrie, en Octobre 1997.
Art. 2 Son titre: «Moi, Je suis venu pour qu'ils aient la vie et qu'ils l'aient en abondance» (Jean 10/10).
Art. 3 Sa finalité:
1. Etudier les questions générales qui intéressent l'église du Moyen-Orient à l'aube du 3ème millénaire; définir les questions communes au 7 Patriarcats; proposer, pour ces questions, des principes, des plans d'action et une prévision commune qui orientera les églises dans le 3ème millénaire.
2. Poser un processus d'exécution en formant des commissions communes pour poursuivre les propositions éventuellement émises par le Congrès. Ces commissions dépendront du Conseil des Patriarches Catholiques d'Orient.
Chapitre 2: Les participants au Congrès
Art. 4 Les participants au Congrès sont répartis en 2 catégories principales: les membres, et les équipes d'action dépendant du Secrétariat Général.
La première catégorie: les membres
Art. 5 A. Les membres de droit Ils donnent leurs avis et participent à l'élaboration des propositions et au vote. Ce sont:
  1. Les sept Patriarches Catholiques d'Orient. 
  2. Les Evêques vicaires et les auxiliaires patriarcaux. 
  3. Les Evêques administrateurs apostoliques ou patriarcaux. 
  4. Les Evêques des diocèses catholiques du Moyen-Orient. 
  5. Les Evêques des diocèses catholiques dans les pays d'émigration, dépendant des Synodes des sept Patriarcats. 
  6. Les Supérieurs et Supérieures Généraux des Congrégations Orientales. 
  7. Les délégués des Supérieurs et Supérieures majeurs des Congrégations œuvrant en Orient.  
Art. 6 B. Les invités catholiques Ils expriment leur avis et participent à l'élaboration des propositions et au vote. Ils comprennent:
  1. Les délégués du Saint-Siège: Préfets de congrégations, de conseils et de commissions pontificaux. 
  2. Les délégués de quelques conférences épiscopales internationales en relation avec les Eglises d'Orient. 
  3. Les délégués de la Conférence des Evêques catholiques de l'Afrique du Nord. 
Art. 7 C. Les délégués fraternels des églises sœurs et du Conseil des Eglises du Moyen-Orient Ils donnent leurs avis et participent à l'élaboration des propositions. Ils sont:
  1. Les délégués fraternels des Eglises Orthodoxes du Moyen-Orient. 
  2. Un délégué des Eglises Protestantes du Moyen -Orient. 
  3. Le Secrétaire Général du Conseil des Eglises du Moyen- Orient. 
Art. 8 D. Les auditeurs

Ce sont des laïcs de différents pays, églises, professions, âges et sexe... Ils donnent leurs avis et participent à l'élaboration des propositions.

La deuxième catégorie: les équipes d'action dépendant du Secrétariat Général

 
Art. 9 Equipe1: Le Coordinateur Général, le Secrétaire Général, et le Secrétaire Spécial; ils sont tous membres de droit au Congrès.

Equipe 2: Les Modérateurs et les Rapporteurs des carrefours; ils sont tous membres de droit au Congrès.

Equipe 3: Les conseillers; ils aident la première équipe dans tout ce qui assurera le bon déroulement du Congrès.

Equipe 4: Les assistants qui assurent les services administratifs.

Equipe 5: Les traducteurs de textes et les interprètes.

Equipe 6: Les journalistes accrédités auprès du Secrétariat Général pour couvrir le Congrès.

Equipe 7: Les responsables des cérémonies liturgiques.

Chapitre 3: La préparation du Congrès
Art. 10 Etapes de la préparation
    1ère étape: Les patriarches nomment les membres de la Commission de préparation du Congrès.

    2ème étape: La Commission de préparation du Congrès élabore les axes fondamentaux (du 1/11/97 au 1/5/98) et les distribue aux membres du Congrès à partir du 1/5/98.

    3ème étape: Les membres du Congrès étudient le document des axes fondamentaux dans un délai de 6 mois (du 1/5/98 au 1/11/98) pour répondre aux questions et exprimer leur avis. Ensuite, le Secrétariat Général recueille les réponses et les opinions avant le 1/11/98.

    4ème étape: Les membres du Conseil des Patriarches Catholiques d'Orient se réunissent pour approuver le texte du guide et le programme du Congrès. Ils nomment également le Coordinateur Général, le Secrétaire Spécial et les membres des commissions du Congrès, et préparent aussi la liste nominale des invités.

    5ème étape: La Commission de préparation du Congrès élabore le document des thèmes de réflexion, à la lumière des réponses obtenues, le distribue aux participants au Congrès et leur demande de préparer leurs interventions à la lumière de ce document.

    6ème étape: Proclamer officiellement la tenue prochaine du Congrès quelques jours avant Noël 1998 et appeler les fidèles à prier pour le succès du Congrès.

    7ème étape: Le Secrétariat Général et la Commission de préparation du congrès élaborent la méthode de travail et l'ordre du jour et distribuent les thèmes aux intervenants (du 1/2/99 au 1/5/99).

DEUXIÈME PARTIE
LOCAUX ET SERVICES

 
Titre du Chapitre
N° des Articles
Chapitre 1: Salle de l’Assemblée Générale
Art. 11
Chapitre 2: Salles des carrefours
Art. 12
Chapitre 3: Salles et bureaux des services
Art. 13 à 21
Chapitre I: Salle de l'Assemblée Générale
Art. 11
  1. La salle de l'Assemblée Générale se situe dans le sous-sol, au dessous de l'église. 
  2. La salle sera ouverte tous les jours une demi-heure avant l'heure de la première séance et se fermera après la séance du soir. 
  3. Une tribune propre aux interventions est équipée d'un micro et de deux sièges, l'un pour l'intervenant et l'autre pour le suivant. Toute personne appelée à prononcer son intervention s'avancera vers la tribune, dès qu'elle entend son nom, pour attendre son tour de parole. 
  4. Toute personne présente dans la salle peut disposer d'un écouteur pour la traduction simultanée. 
Chapitre 2: Salles des carrefours
Art. 12
  1. Les carrefours se tiennent dans 8 salles réparties dans le pavillon hospitalier et le pavillon des religieuses. 
  2. Chaque salle sera ouverte, tous les jours, une demi-heure avant la première séance et se fermera le soir après la dernière séance. 
  3. Des panneaux indicateurs portant le nom du carrefour et la direction à prendre facilitent l'accès à toutes les salles des carrefours. 
  4. Seront affichés sur les portes: le nom du carrefour et la liste des participants. 
  5. L'usage du micro dans les carrefours est conseillé pour permettre à chaque personne d'entendre et de parler, et pour qu'une personne à la fois prenne la parole. 
Chapitre 3: Salles et bureaux de services
Art. 13 Bureaux du Secrétariat Général

Les bureaux du Secrétariat Général sont situés à droite de l'entrée principale, entre le sous-sol et le 1er étage.

Ils sont composés de 5 pièces: la chambre de composition, la chambre de traduction, celle d'impression et de photographie, celle où l'on reçoit les demandes, les interventions et les objets perdus et celle des assistants.

Art. 14 Eglise, chapelle et sacristie
  1. Elles se situent au rez - de - chaussée. 
  2. Dans l'église sont célébrées la messe quotidienne commune en langue arabe et les cérémonies liturgiques. 
  3. Dans la chapelle est célébrée la messe quotidienne commune en français selon le rite latin. 
  4. Une religieuse s'occupera de l'église et des célébrations; elle prépare les ornements et les livres nécessaires à la messe selon le rite suivi du jour. 
Art. 15 Salons

Au rez-de-chaussée, 2 salons sont mis à la disposition des membres du Congrès.

Art. 16 Réfectoire, cafétéria et bar
  1. Ceux qui logent dans la maison peuvent prendre leur petit déjeuner, leur déjeuner et leur dîner dans le réfectoire, au rez-de-chaussée. 
  2. Dans le hall du sous-sol, près de l'entrée de la salle de l'Assemblée Générale, la cafétéria peut-être visitée pendant les moments de détente pour se faire offrir du café et des boissons rafraîchissantes, à titre gracieux. 
  3. Un bar assure les commandes, aux frais des consommateurs, en dehors des heures de travail. Il est situé au rez-de-chaussée en face des bureaux du secrétariat général. 
Art. 17 Salle des services publics

Dans le hall du rez-de-chaussée, à droite de l'entrée principale, la salle des services publics comprend de nombreux postes de service pour faciliter le logement des participants et assurer leurs besoins matériels; elle comprend:

    a. Le bureau de la poste et du téléphone: Il est à la disposition des participants. Toute personne peut s'y rendre pendant la durée du Congrès pour envoyer des lettres ou des fax, ou pour se servir du téléphone ou de la poste automatique. Les frais de ces services restent à la charge de l'expéditeur.

    b. L'agence de voyage: Cette agence fonctionne à des heures précises pour aider les participants à confirmer les réservations et achever les formalités de transport.

    c. Le bureau de change: Il est prévu pour changer les monnaies et assure toute autre opération financière.

Art. 18 Salle de photographie et librairie

Dans le hall du sous-sol, près de la cafétéria, se situe la librairie où sont exposés et vendus des livres religieux et autres.

Dans cette même salle, le photographe accrédité expose les photos qu'il aura prises durant les séances du Congrès. les participants désireux d'obtenir ces photos peuvent les acheter directement auprès du photographe lui-même.

Art. 19 Studio de la radio «Voix de la Charité» et de la télévision «Télé-Lumière»
  1. Dans le hall du rez-de-chaussée, à l'intérieur du bar, un petit studio est destiné à la station d'émission radio «Voix de la Charité» et au canal «Télé-Lumière», pour faciliter leurs tâches et pour couvrir les interviews avec les participants. 
  2. La «Voix de la Charité» et «Télé-Lumière» suivent directement les travaux du Congrès et couvrent la totalité des cérémonies de l'inauguration des séances et de l'Assemblée Générale et des Carrefours. 
  3. Le Secrétariat Général s'aide d'une équipe de la «Voix de la Charité» et de «Télé-Lumière» pour enregistrer toutes les séances de l'Assemblée Générale. Ces enregistrements seront la propriété des archives du Secrétariat Général du Conseil des Patriarches Catholiques d'Orient et ne sont livrés pour diffusion ou pour publication que sous l'autorisation expresse du Secrétariat Général. 
Art. 20 Premiers soins

Au premier étage, dans le pavillon des religieuses est installé un service de santé dirigé par une sœur infirmière et contenant le matériel des premiers soins.

Les participants au Congrès peuvent, si nécessaire, bénéficier des soins de ce service.

Art. 21 Casiers de poste
    1. Dans le hall du rez-de-chaussée se trouve un centre de distribution des documents sous forme de casiers destinés aux participants suivant l'ordre alphabétique de leurs noms.
    2. Le Secrétariat Général seul a le droit de mettre dans ces casiers les documents qu'il émet, les lettres arrivant de l'extérieur, des livres, des publications, des informations ou toute chose utile aux participants.
    3. Personne n'est autorisé à mettre dans ces casiers aucun article tels que livres, documents, et publications publicitaires, etc... sans l'autorisation explicite du Secrétaire Général.
    4. Tous les matins, sont distribués aux casiers des participants tous les extraits de presse concernant le Congrès.
TROISIÈME PARTIE
LES PERSONNES ET LES TÂCHES
Titre du Chapitre
N° des Articles
Chapitre 1: Fonctions et responsabilités
Art. 22 à 41
Chapitre 2: Les Commissions
Art. 42 à 48
Chapitre 1: Fonctions et responsabilités
Art. 22 Les Fonctions et les responsabilités du Congrès sont distribuées au plus grand nombre possible de participants. Personne n'est autorisé à assumer plus d'une responsabilité durant le Congrès.
Art. 23 Les Présidents ou Patriarches
  1. Les Patriarches s'entendent entre eux pour charger l'un d'eux de signer les formalités administratives, les différentes correspondances et les convocations au Congrès, au nom du Conseil des Patriarches Catholiques d'Orient ou au nom des participants au Congrès. 
  2. Les Patriarches envoient les convocations au Congrès au nom du Conseil des Patriaches Catholiques d'Orient un mois au moins avant le Congrès. 
  3. Ils désignent le Coordinateur Général, le Secrétaire Général et le Secrétaire spécial du Congrès. 
  4. Ils désignent les membres de la commission pour l'Information, celle pour la Planification et celle de l'élaboration de la déclaration de clôture. 
  5. Ils désignent les auditeurs et les convoquent au Congrès. 
  6. Ils approuvent la désignation des conseillers et des assistants au Secrétariat. 
  7. Ils approuvent la liste de membres qui participeront aux conférences de presse, proposée par le président de la Commission de l'information. 
  8. Les Patriarches se relaient chaque jour à la présidence des séances de l'Assemblée Générale. 
  9. Le Président ouvre et clôture les séances par la prière; il salue l'audience au début de la séance; il dirige la séance selon le programme élaboré par le Secrétaire Général qu'il appelle à donner les instructions pratiques et convenables; il donne la parole aux intéressés selon la liste déjà prévue et déclarée par le Secrétaire Général. 
  10. Ils débattent des plaintes portées par les participants et forment une commission, si nécessaire, pour les étudier. 
Art. 24 Le Coordinateur Général
  1. Il est désigné par les Patriarches réunis, au moins six mois avant le Congrès. 
  2. Dès sa désignation, il devient membre de la commission de préparation du Congrès et participe à ses réunions. 
  3. Il travaille en concertation avec le Secrétaire Général et le Secrétaire spécial pour le bon déroulement du Congrès; il supervise avec eux toutes les étapes du travail, dans la limite de ses pouvoirs. 
  4. Au début du Congrès, il en présente le sujet, expose les grandes lignes mentionnées dans le document des thèmes de réflexion. 
  5. Après les interventions, il les résume en se fondant sur les notes des conseillers et présente le résumé dans une séance plénière. 
  6. En collaboration avec le secrétaire spécial du Congrès, il supervise l'unification des propositions formulées par les carrefours. 
  7. En collaboration avec le Secrétaire Général et les rapporteurs des carrefours, il supervise la correction des textes des propositions selon les amendements apportées, puis il présente les propositions finales à l'Assemblée Générale. 
Le Secrétaire Général

 
Art. 25 Il est, d'office, le Secrétaire Général du Conseil des Patriarches catholiques d'Orient.
Art. 26 Les tâches du Secrétaire Général avant le Congrès
  1. Il coordonne et surpervise le travail de la commission de préparation; il convoque la commission à se réunir quand la nécessité s'impose. 
  2. ll propose aux Patriarches une liste des noms des conseillers pour consentement. 
  3. Il désigne les assistants, les interprètes, les journalistes accrédités et les responsables des cérémonies liturgiques. 
  4. Il rédige l'introduction des documents officiels suivants: le document des axes fondamentaux, le document des thèmes de réflexion, le programme de travail et la méthode de travail. 
Art. 27 Les tâches du Secrétaire Général au cours du Congrès
  1. Il supervise le déroulement de tout le travail en coopérant avec les Pères Patriarches, le coordinateur général et le secrétaire spécial du Congrès. 
  2. Il lit les instructions nécessaires au début de chaque séance, et définit le travail de toute la journée en fonction de l'ordre du jour général. 
  3. Il annonce, au début de chaque séance, la liste de ceux qui avaient demandé la parole pour cette séance. 
  4. Au cours des séances de l'Assemblée Générale, il désigne une commission pour le dépouillement des votes éventuels puis il en proclamera les résultats. 
  5. Au début du Congrès, il présente un rapport général sur les étapes préparatoires du Congrès, sur ses finalités et ses buts. 
Art. 28 Les tâches du Secrétaire Général après le Congrès
  1. Il poursuit le travail du Congrès en tâchant de mettre ses décisions à exécution. 
  2. Il œuvre à faciliter la tâche des commissions qui seraient formées au Congrès pour assurer le suivi du travail de ce congrès. 
Art. 29 Le Secrétaire spécial du Congrès
  1. Il est désigné par les Patriarches réunis au moins six mois avant le Congrès. 
  2. Dès sa désignation, il devient membre de la commission de préparation et participe à ses réunions. 
  3. Il collabore avec le Coordinateur Général et avec le Secrétaire Général pour assurer le bon déroulement du Congrès, et supervise avec eux toutes les étapes du travail dans la limite de ses pouvoirs. 
  4. Il coordonne le travail des conseillers et supervise leurs réunions. 
  5. Il se réunit avec les conseillers tous les jours à 16h00. et se réunit également, lorsque nécessaire avec le Coordinateur Général et le Secrétaire Général, pour préparer ce qui est à faire. 
  6. Il signe les rapports des séances de l'Assemblée Générale et les communiqués de presse, avec le président de la Commission pour l'information. 
  7. Il incombe au Secrétaire Spécial d'accepter ou de refuser les versions écrites des propositions unifiées, qui ont été élaborées pour les présenter, éventuellement dans une séance plénière, soit pour les joindre aux documents de l'Assemblée Générale. Le Secrétaire Spécial peut charger un des conseillers de la rédaction définitive de ce document.  
Le Modérateur du carrefour
Art. 30 Son élection
  1. Le Modérateur est élu parmi les membres de droit, et ce, à bulletin secret au cours de la 1ère réunion du carrefour. 
  2. Aucun membre assurant une autre fonction, ne sera élu à ce poste au Congrès, afin de pouvoir parfaitement s'acquitter de sa tâche de Modérateur. 
  3. L'élection se fera à la majorité absolue des membres présents, c'est-à-dire la moitié des voix plus une voix. 
  4. Le secrétaire du carrefour communiquera le nom du modérateur au secrétariat général, immédiatement après les résultats du vote. 
Art. 31 Ses tâches
  1. Annoncer les thèmes à débattre que le Coordinateur Général a proposés aux carrefours. 
  2. S'efforcer de maintenir la discussion dans le cadre des thèmes proposés. 
  3. Etablir l'argument à développer de préférence à d'autres. 
  4. Guider la discussion et favoriser la participation active de tous pour une libre expression de toutes les opinions. 
  5. Inviter les auditeurs, s'il le juge opportun, à s'exprimer brièvement. 
  6. Limiter la durée de l'intervention, s'il le juge nécessaire, par manque de temps, par exemple. 
  7. Faire procéder aux votes (élection du rapporteur, vote sur les propositions spéciales etc...). 
Le Rapporteur du carrefour
Art. 32 Son élection
  1. Les membres de droit élisent le Rapporteur parmi eux, et ce à bulletin secret, au cours de la 1ère réunion du carrefour. 
  2. Aucun membre assumant une autre fonction ne sera élu rapporteur dans le Congrès, afin de pouvoir parfaitement assumer la fonction de Rapporteur. Celui-ci doit avoir une aptitude particulière pour la rédaction des textes, la connaissance des sujets et rester disponible de son temps, etc... 
  3. L'élection se fera à la majorité absolue des membres présents, c'est-à-dire la moitié des voix plus une voix. 
  4. Immédiatement après le vote, le nom du Rapporteur sera communiqué au Secrétariat Général par le secrétaire du carrefour.  
Art. 33 Ses tâches
  1. Il résume les idées exprimées par les participants, qu'elles soient concordantes ou discordantes. 
  2. En collaboration avec le Modérateur, il prépare le rapport et, le soumet à l'approbation des membres. Il veille à y inclure toutes les idées des participants, tant celles concordantes que discordantes. 
  3. Il lit ce rapport au cours d'une séance plénière. 
  4. Il élabore aussi le résumé du rapport destiné au bulletin de la salle de presse. 
  5. Il élabore les propositions, selon la nécessité; quand il finit de les rédiger, il collabore à la rédaction des propositions unifiées. 
  6. Il participe, en collaboration avec le Coordinateur Général, à l'élaboration des versions collectives qui seront soumis à l'approbation des membres des carrefours. 
  7. Il collabore avec le coordinateur général à l'élaboration des propositions finales. 
Le Secrétaire du carrefour
Art. 34 Sa nomination et ses tâches
  1. Un des assistants du Secrétariat (ou plusieurs d'entre eux) désigné par le Secrétaire Général, remplit la fonction de Secrétaire du carrefour. 
  2. Le Secrétaire du carrefour ne vote pas et n'est pas compté parmi les participants. 
  3. Il communique au Secrétariat Général le nom du Modérateur du carrefour, et celui du Rapporteur du carrefour immédiatement après leur élection. 
  4. Il aide le Modérateur, le Rapporteur et tous les membres du carrefour dans tout service d'ordre pratique. 
  5. Il satisfait de son mieux aux requêtes des membres du carrefour concernant les matières liées à leur travail. 
  6. Il rédige les rapports des séances tenues par le carrefour et les présente au Secrétariat Général. 
  7. Il accomplit toutes les tâches que le Secrétariat Général lui confie.  
Les Conseillers
Art. 35 Leur nomination

a. Les prêtres pouvant remplir la fonction de conseiller sont les suivants:

    1. Les Secrétaires des Patriarches et des différents Dicastères Romains.

    2. Les Secrétaires Généraux des Assemblées Patriarcales ou Episcopales du Moyen-Orient.

    3. Les membres de la commission de préparation du Congrès.

b. Les Patriarches peuvent désigner d'autres personnes proposées par le Secrétaire Général, tant que sera respectée, dans cette désignation, la diversité des Eglises et des pays.
Art. 36 Leurs tâches
  1. Aider le Secrétaire Général, le Coordinateur Général et le Secrétaire Spécial du Congrès dans toutes leurs fonctions et obligations. 
  2. Dégager, inventorier et catégoriser les idées et les sujets exprimés dans les interventions. 
  3. Aider le Modérateur et le Rapporteur des carrefours à élaborer le résumé des interventions, la liste des propositions unifiées, les versions collectives et les propositions finales. 
  4. Participer au dialogue et à la discussion dans les carrefours. 
  5. Les conseillers ne votent pas, ni au cours des séances de l'Assemblée Générale, ni dans les carrefours.  
Art. 37 Les traducteurs

Ils sont désignés par le Secrétaire Général avant le Congrès. Ils composent la cinquième équipe dépendant du Secrétariat Général (Art. 9). Les traducteurs ne participent ni aux séances de l'Assemblée Générale ni aux carrefours; ils remplissent uniquement les tâches qui leur sont confiées: la traduction des textes et la traduction orale simultanée.

Art. 38 Les journalistes accrédités
  1. Avant le Congrès, le Secrétaire Général, avec l'aide du Directeur du Centre Catholique pour l'Information, désigne les journalistes accrédités, les équipes de télévision et les photographes. Ils composent la sixième équipe dépendant du Secrétariat Général (Art.9). 
  2. Le Directeur du Centre Catholique pour l'Information préside cette sixième équipe avec l'aide du délégué de la «Voix de la Charité», et celui de «Télé-Lumière». Ils forment ensemble un comité de coordination veillant au travail et aux besoins des journalistes accrédités et assurant leur lien avec la Commission pour l'Information. 
  3. Les journalistes accrédités ne participent ni aux séances de l'Assemblée Générale, ni aux carrefours; ils couvrent les travaux du Congrès et les diffusent sous la supervision du Comité de Coordination et de la Commission pour l'Information.  
Art. 39 Les responsables des cérémonies liturgiques
  1. Ils sont nommés par le Secrétaire Général avant le Congrès. Ils composent la septième équipe (Art. 9) dépendant du secrétariat Général. 
  2. Ils ne participent ni aux séances de l'Assemblée Générale ni aux carrefours; ils organisent les cérémonies liturgiques collectives comme la messe d'inauguration, la messe de clôture, les prières du matin et la messe quotidienne commune. 
Art. 40 Les conférenciers
  1. Ils sont désignés par les Patriarches, parmi les Pères du Congrès en tenant compte de la diversité des pays et des Eglises, au moins 3 mois avant le Congrès. 
  2. Dans les premières séances de l'Assemblée Générale, ils exposent les thèmes principaux du point de vue de l'Eglise du pays qu'ils représentent, selon un plan unifié qui leur est distribué 3 mois au moins avant le Congrès. 
Art. 41 Les auditeurs
  1. Ce sont des hommes et des femmes désignés par les Patriarches avant le Congrès, en tenant compte de la variété des professions et du niveau culturel. 
  2. Ils peuvent présenter leurs interventions durant les séances de l'Assemblée Générale. 
  3. Ils expriment leurs avis et participent à l'élaboration des propositions dans les carrefours. 
  4. Le Modérateur du carrefour peut leur accorder la possibilité de participer aux discussions, et décide aussi de la modalité et des moments de cette participation. 
  5. Les auditeurs ne votent ni au cours de l'Assemblée Générale ni dans les carrefours. 
Chapitre 2: les commissions
Art. 42 Sont formées pour ce Congrès, les Commissions suivantes: La Commission pour l'Information;  La Commission pour l'Elaboration du Communiqué final;  La Commission pour la Planification;  La Commission des votes;
D'autres commissions si nécessaire.
La commission pour l'information
Art. 43 a. Sa formation et ses réunions
  1. En plus du Secrétaire Spécial, cette commission se compose d'un Président, d'un Vice-Président et d'autres membres des pays du Moyen-Orient; ils sont désignés par les Patriarches réunis. 
  2. La commission se réunit préalablement, avant le Congrès, pour répartir les tâches à ses membres; elle se réunit aussi durant le Congrès pour travailler ensemble en vue de remplir ses objectifs. 
Art. 44 b. Ses tâches et ses pouvoirs
  1. Désigner les membres du Congrès qui participeront aux conférences de presse éventuelles. 
  2. S'assurer au préalable de la concertation des participants sur le contenu de la conférence de presse. 
  3. Elaborer et diffuser les communiqués de presse. 
  4. Rédiger les rapports des séances de l'Assemblée Générale sous la supervision du Secrétaire Général et du Secrétaire Spécial, et les distribuer aux participants durant le Congrès. 
  5. Collaborer avec le comité de coordination du travail de la presse, afin de: 
  6. a. Faciliter le travail des journalistes accrédités au Congrès, des équipes de T.V. et de photographie qui couvrent les cérémonies et les séances.

    b. Organiser les réunions des journalistes accrédités, et organiser pratiquement et périodiquement des conférences de presse destinées à tous les journalistes. Le nombre et la date de ces conférences de presse seront fixés à l'avance.

    c. Diffuser les informations d'une façon continue et quotidienne sur Internet (Internet http: //www. opuslibani.org.lb) par fax ou par le Centre Catholique d'Information.

    d. Faciliter les tâches de la «Voix de la Charité» et de «Télé-Lumière».

La Commission pour l'élaboration du Communiqué final
Art. 45 Sa formation et ses réunions
  1. La commission se compose de 7 membres congressistes désignés par les Patriarches réunis, en tenant compte de la diversité géographique et ecclésiale, de l'aptitude à rédiger les textes et au travail collectif. 
  2. La commission se réunit une première fois pour élire un président et un Vice-Président parmi ses membres. Elle tiendra d'autres réunions pendant le Congrès pour préparer les brouillons et le texte définitif du communiqué final. 
  3. Les participants au Congrès adresseront le communiqué final aux fidèles et à la société dans laquelle ils vivent. Ce communiqué rendra compte des réalités actuelles et des raisons de persister dans l'espérance chrétienne. Les brouillons de ce communiqué seront proposés au cours de la séance plénière, au moment consacré à cette tâche et quand la nécessité s'en présentera. Ce communiqué final sera soumis au vote au cours de séances plénières spéciales, et diffusé par les mass média à la clôture du Congrès. 
Art. 46 Les tâches du Président de la Commission
  1. Convoquer la commission au besoin; présider à ses réunions et distribuer les tâches aux membres. 
  2. Présenter, au cours d'une séance plénière, un premier brouillon du texte du communiqué. 
  3. Assurer la réalisation du texte en arabe et en français. 
  4. Faire procéder aux votes dans les séances de l'Assemblée Générale. 
  5. Présenter le Communiqué aux mass média dans une conférence de presse à cet effet. 
La Commission pour la Planification
Art. 47
  1. Elle est composée de 7 membres du Congrès désignés par les Patriarches, en tenant compte de la diversité géographique et ecclésiale et de la compétence technique. 
  2. Elle a pour tâche de former un nombre adéquat de commissions pour poursuivre les travaux du Congrès selon les propositions et les nécessités les plus urgentes. 
  3. Elle se réunit la première fois pour élire un Président et un Vice-Président parmi ses membres. Ensuite, aux derniers jours du Congrès, elle se réunira pour préparer une liste des commissions de suivi, à former. 
  4. Elle définira les tâches de chaque commission de suivi, le nombre de ses membres et les modalités de son travail spécifique à la lumière des propositions finales. 
  5. Le Président de cette commission pour la planification soumettra à l'approbation de l'Assemblée Générale, la liste des commissions de suivi afin de les composer par la suite. 
La Commission pour le dépouillement des scrutins de vote
Art. 48
  1. La commission se compose d'un Président, d'un Vice-Président et d'autre membres désignés par le Secrétaire Général en tenant compte de la diversité géographique et ecclésiale. 
  2. Elle dépouille le scrutin du vote pour la liste finale des propositions et le scrutin des autres votes. 
  3. Le Président communiquera les résultats des scrutins au Secrétaire Général pour les rendre publics. 
QUATRIÈME PARTIE
LES SÉANCES DU CONGRÈS ET LES ÉTAPES DU TRAVAIL
Titre du Chapitre
N° des Articles
Chapitre 1: Facteurs essentiels et règles générales du travail
Art. 49 à 55
Chapitre 2: Ouverture et clôture du Congrès
Art. 56 à 57
Chapitre 3: L’Assemblée Générale
Art. 58 à 76
Chapitre 4: Les carrefours
Art. 77 à 86
Chapitre 1: Facteurs essentiels et règles générales du travail
Art. 49 Prières et cérémonies liturgiques
  1. Une messe commune sera célébrée dans l'église de Notre-Dame du Mont, chaque jour selon un rite des Eglises participantes. 
  2. Une autre messe commune sera célébrée chaque jour dans la chapelle de Notre-Dame du Mont selon le rite latin en langue française. 
  3. Les séances du Congrès commencent tous les matins par la prière du matin et par une brève méditation, chaque jour selon l'un des rites des Eglises participantes. 
  4. Le Secrétariat Général fera imprimer, avant le Congrès, les textes de la messe et des prières du matin selon les différents rites des Eglises participantes dans un volume propre à cette occasion. 
  5. Les prières sont lues et chantées par deux chœurs; après la lecture d'un texte des Evangiles par le Président, un des Pères choisi par le Secrétariat Général prononcera le sujet de la méditation. 
  6. Tous les participants au Congrès: membres, délégués, conseillers, auditeurs, conférenciers et assistants du Secrétariat Général, participeront à la messe d'inauguration et à la messe de clôture. 
  7. Les Patriarches sont priés de bien vouloir apporter leurs propres ornements et mitres pour les cérémonies liturgiques. 
  8. Les Evêques sont priés de bien vouloir apporter leurs propres ornements et une mitre blanche pour les cérémonies liturgiques. 
  9. Les prêtres sont priés de bien vouloir apporter une étole avec un «Jibbé» pour les orientaux, et une aube pour les latins, pour les cérémonies liturgiques. 
Art. 50 Présence et absence aux séances et réunions
  1. Les assistants du Secrétariat Général distribuent des fiches nominales pour vérifier la présence des membres aux séances de l'Assemblée Générale et aux carrefours. 
  2. Il est demandé à chaque membre présent de signer cette fiche et de la remettre aux assistants. 
  3. Le Secrétariat Général fera le compte des membres présents et communiquera les résultats au comité de rédaction des rapports des séances. 
  4. Tout membre empêché de participer aux réunions devra en préciser la cause par avance au Président, par l'intermédiaire du Secrétaire Général. 
Art. 51 Langue du Congrès et traduction simultanée
  1. L'Arabe est la langue officielle du Congrès. Le français pourra aussi être employé durant les sessions de l'Assemblée Générale et les carrefours. 
  2. Les membres qui désirent intervenir doivent déposer au Secrétariat Général le texte de leur intervention en arabe ou en français, un jour au moins avant l'intervention. 
  3. Si quelqu'un se trouve dans l'obligation d'employer une autre langue, il doit en déposer la traduction écrite en arabe ou en français au Secrétariat Général pour la transmission aux interprètes. 
  4. Un écouteur pour la traduction simultanée en arabe ou en français est mis à la disposition des intéressés. 
  5. Les Actes du Congrès seront publiés dans les 2 langues: l'arabe et le français. 
Art. 52 Obligation au secret et déclarations aux journaux
  1. Tous les participants sont personnellement liés par le secret concernant les actes préparatoires, les avis, les interventions et les consultations, et cela pour garantir à tous la liberté de la parole et de l'expression. Ainsi, l'enregistrement est interdit. 
  2. Les textes des interventions sont des documents destinés au Congrès; une fois lus dans les séances de l'Assemblée Générale, ils appartiennent au patrimoine du Congrès. Leurs auteurs peuvent les publier s'ils le désirent. 
  3. Il va de soi que tous les participants au congrès doivent demeurer objectifs et prudents au cours des interviews qu'ils accordent aux médias. 
Art. 53 Objets perdus

Le Secrétariat Général recueille soigneusement tous les objets perdus: publications, documents, objets et effets personnels laissés dans n'importe quelle salle du Congrès, et les garde jusqu'à la réclamation du propriétaire.

Art. 54 Tenue vestimentaire

Pendant les séances de l'Assemblée Générale, la tenue officielle sera exigée, pour les Evêques, les Prêtres, les Moines, les Religieuses et les Laïcs.

Art. 55 Votes
  1. Les votes se déroulent selon les normes du Code du Droit Canonique oriental à moins qu'une autre procédure ne soit explicitement indiquée. 
  2. Les votes ont lieu d'abord pour l'élection des personnes: Modérateurs et Rapporteurs des carrefours, Président et Vice-Président des Commissions etc… ensuite pour l'approbation des textes: liste des propositions, communiqué final, et autres. 
  3. Les personnes seront élues à majorité absolue des membres présents dans le premier et le second tour de scrutin, et à la majorité relative dans le 3ème tour. 
  4. Les deux tiers des voix sont nécessaires pour approbation finale des propositions. 
  5. Aux votes pour le communiqué final sera exigée la majorité absolue des membres présents dans le premier tour de scrutin, et la majorité relative dans le second. 
  6. Aux votes sur une question sujette à controverses, la majorité absolue des membres présents sera requise. 
  7. Quand il s'agit d'approuver le schéma d'un texte, soit entièrement soit partiellement, la majorité absolue des votes à main levée sera requise. 
  8. Quand on procède au vote par appel nominal selon l'ordre de préséance, chaque membre, à l'appel de son nom, doit remettre son bulletin de vote aux assistants du Secrétariat Général dans la salle du Congrès. 
  9. Si un membre quelconque ne peut participer personnellement au vote, il pourra envoyer son bulletin, dûment signé, par l'intermédiaire d'un autre membre du Congrès qui le remettra aux assistants du Secrétaire Général. C'est seulement à l'appel du nom de l'absent que le Secrétaire Général dira: «Absent, mandat». 
  10. L'appel nominal terminé, la commission du scrutin se rend dans une salle destinée aux opérations du dépouillement. Cette commission rédigera un rapport sur le résultat du vote qui, après avoir été signé par tous les membres de la commission, sera remis immédiatement au Secrétaire Général. 
Chapitre 2: Ouverture et Clôture du Congrès
Art. 56 Ouverture du Congrès
  1. Le Congrès sera inauguré le Dimanche 9 mai 1999 par une messe célébrée dans la Basilique de Notre-Dame du Liban - Harissa à 10h00 par le Patriarche Maronite, avec la participation des Pères Patriarches et Evêques et tous les participants au Congrès avec les fidèles. 
  2. Le Patriarche des Syriens Catholiques prononcera l'homélie. 
  3. La chorale: la messe selon le rite maronite, sera chantée par plusieurs chorales de différents rites. 
  4. Les invités à l'inauguration: les chefs des Eglises Chrétiennes d'Orient. 
Art. 57 Clôture du Congrès
  1. Le Congrès sera clôturé le Jeudi 20 mai 1999 à 17h00 par une célébration Eucharistique dans la Basilique de Notre-Dame du Liban - Harissa, présidée par le Patriarche Grec Catholique Melkite avec la participation des Pères Patriarches et Evêques et tous les participants au Congrès avec les fidèles. 
  2. Le Patriarche d'Alexandrie et de la prédication de St. Marc prononcera l'homélie. 
  3. La chorale: La messe, selon le rite Byzantin, sera chantée par des chorales de différents rites. 
  4. Les invités à la clôture: les chefs des Eglises Chrétiennes d'Orient. 
Chapitre 3: L'Assemblée Générale

1. Règles générales
Art. 58 Places des participants dans la salle de l'Assemblée Générale
  1. A chaque participant sera destinée une place fixe. 
  2. Les travaux du Congrès se déroulent dans la Maison Notre-Dame du Mont, Fatqa - Liban. 
  3. Les 7 Patriarches prendront place à la table de la présidence. 
  4. Le Secrétaire Général, le Coordinateur Général et le Secrétaire Spécial prendront leurs places réservées. 
  5. Ceux qui ont demandé la parole prennent leur place appropriée.  
Art. 59 Préséance

Dans la salle de l'Assemblée Générale, chaque fois qu'il est nécessaire, les sièges seront placés dans l'ordre suivant:

  1. Les Patriarches et les Cardinaux selon leur rang et leur grade. 
  2. Les Evêques selon l'ancienneté de leur ordination épiscopale, puis selon l'âge dans le même groupe. 
  3. Les supérieurs généraux selon la date de leur ordination sacerdotale, puis selon l'âge dans le même groupe. 
  4. Les supérieures majeures des congrégations, les conseillers, les laïcs et autres équipes du Secrétariat Général, selon l'ordre alphabétique des noms dans chacun de ces groupes. 
Art. 60 Direction des séances
  1. Les Pères Patriarches dirigent les séances à tour de rôle. Ils siègent ensemble à la table de la présidence. 
  2. Le Secrétaire Général élabore le programme de chaque jour en concertation avec le Président responsable pour ce jour. 
Art. 61 Exposition des thèmes
  1. Trois mois avant le Congrès, le Secrétaire Général distribue les thèmes principaux aux conférenciers; il définit le thème pour chacun et précise les questions auxquelles le conférencier devrait pouvoir répondre. 
  2. Les interventions des conférenciers doivent parvenir au Secrétaire Général, 30 jours au moins avant l'ouverture du Congrès pour qu'il ait le temps de préparer les copies et les dossiers nécessaires. 
  3. Les interventions des conférenciers doivent se fonder sur les réponses obtenues au document des axes fondamentaux et au document des thèmes de réflexion, et développer également les points les plus importants.  
  4. Au début de la séance plénière, après la lecture du rapport du Secrétaire Général, le Coordinateur Général demande aux conférenciers d'exposer les thèmes du Congrès. 
Art. 62 Demander la parole
  1. Chaque membre du Congrès a droit à une intervention dans l'Assemblée Générale. 
  2. Après l'ouverture de la séance de l'Assemblée Générale, les membres sont tous priés de bien vouloir prévenir le Secrétariat Général de leur demande de parole, un jour au moins avant la date de leur intervention. 
  3. Les intervenants se succèderont dans l'ordre d'arrivée de leur demande au Secrétariat Général. 
  4. Le Secrétariat Général, pour des motifs d'une extrême gravité, pourra insérer une intervention ou plus hors de cet ordre chronologique des demandes. 
  5. Durant les séances de l'Assemblée Générale ouvertes au débat, chaque membre du Congrès ne pourra prendre la parole qu'une seule fois pour lire son intervention. Pour cette raison le secrétariat n'accepte qu'un seul texte pour chaque membre. 
  6. Il est demandé à chaque intervenant de rester assis à sa place pendant son intervention et ne commencer à parler qu'après avoir entendu prononcer son nom par le Président de la séance. 
  7. Les intervenants sont priés de ne pas lire trop vite, mais plutôt de ralentir leur débit habituel de parole, pour faciliter la traduction simultanée de leur intervention. 
Art. 63 Texte de l'intervention
  1. Avec la demande de parole, doit être remis au Secrétariat Général le texte de l'intervention clairement imprimé, (si possible, sur ordinateur, et en ce cas remettre la disquette), ou bien dactylographié. 
  2. Il convient, dans chaque intervention, de se référer aux numéros des paragraphes du document des thèmes de réflexion. 
  3. Les textes des interventions sont classés au Secrétariat Général selon l'ordre d'arrivée. 
  4. Le texte intégral de l'intervention est transmis, un peu avant sa lecture, par le Secrétariat Général aux Patriarches, aux conseillers, aux traducteurs et aux personnes chargées de l'information. 
  5. Le Secrétariat Général reçoit de chaque membre du Congrès un seul texte pour une seule intervention, même si elle n'est pas lue dans la salle. 
  6. La durée de lecture de l'intervention est de 8 minutes, soit à peu près l'équivalent d'une page et demie ou 45 lignes. Cela n'empêche pas de remettre un texte essentiel plus long au Secrétariat Général, joint au texte plus court qui seul sera lu dans les séances de l'Assemblée Générale. 
  7. L'intervenant remettra, si possible, au Secrétariat Général la traduction en français de l'intervention en arabe, et la traduction en arabe de l'intervention en français. 
  8. Les intervenants sont instamment priés de ne pas livrer le texte de leur intervention, ni son résumé, directement à la presse, mais par l'intermédiaire du Secrétariat Général. 
  9. L'auteur d'une intervention a le droit de refuser la publication de son texte. 
Art. 64 Résumé de l'intervention
  1. Avec le texte de l'intervention doit être remis en même temps le résumé destiné à la publication dans la presse. 
  2. Le Secrétariat Général distribue le résumé de l'intervention aux conseillers et à la Commission pour l'Information qui, à son tour, le distribue aux journaux. 
  3. L'auteur d'une intervention a le droit de refuser la publication du résumé de son texte. 
Art. 65 L'intervention qui n'est pas lue
  1. Les participants non désireux de parler dans les séances de l'Assemblée Générale, ou bien qui n'ont pas eu l'occasion de lire leur intervention, peuvent en remettre le texte au Secrétariat Général. 
  2. Ces interventions écrites seront considérées et examinées par les conseillers au même titre que toutes les autres interventions. 
  3. L'auteur a le droit de refuser la publication de son texte. 
  4. Concernant la forme et le contenu de l'intervention, se référer à l'Art. 63 «texte de l'intervention». 
Art. 66 Participation des Invités, des Observateurs et des Auditeurs
  1. A ceux qui participent au Congrès, à titre d'invités ou d'observateurs ou d'auditeurs, est accordée la possibilité d'exprimer leurs opinions par le moyen d'intervention dans les séances de l'Assemblée Générale ou dans les carrefours. 
  2. Durant les séances de débat général, et en fonction du temps disponible, sont prévues des périodes d'audition de leurs interventions. 
  3. Le temps consacré à la lecture de chaque intervention est de 8 minutes. 
  4. Concernant la forme et le contenu de l'intervention, se référer à l'Art. 63 «texte de l'intervention». 
Art. 67 Réponses et Objections à une intervention
  1. Si un membre désire répondre ou objecter à certaines paroles qui le concernent de quelque façon, personnellement et directement, il peut demander la parole au Président à la fin des interventions. 
  2. Le Président de la séance a la faculté d'accorder le droit de réponse et de fixer le jour durant lequel la réponse sera donnée, si le temps le permet. 
  3. Si le Président ne définit pas la durée de la réponse, chaque orateur est prié de la présenter le plus succintement possible. 
  4. Les réponses doivent être remises ensuite par écrit au Secrétariat Général. 
2. Les séances de l'Assemblée Générale
Art. 68 Première séance de l'Assemblée Générale

Cette séance comporte les paroles d'accueil prononcées par le Président de la première séance, celles du Secrétaire Général et celles du Coordinateur Général.

Art. 69 Séances de présentation des thèmes

Une ou plusieurs séances dans les premiers jours, sont destinées à exposer les thèmes définis par le Secrétaire Général.

Art. 70 Séances des interventions
  1. Une fois les thèmes exposés, le champ de parole sera ouvert au débat, au cours de l'Assemblée Générale, par la voie des interventions des participants. Plusieurs séances leur sont destinées. 
  2. Un temps ample est consacré aux interventions durant les séances de l'Assemblée Générale, pour permettre aux participants d'écouter et de parler, s'ils le désirent, afin de favoriser l'échange d'informations et l'expression nette des différentes opinions concernant le thème du débat. 
  3. Ecouter les interventions exige bien plus de patience et d'attention: le but des interventions est de cerner tous les aspects du thème et les différents points de vue des Eglises, des sociétés et des personnes, de dégager les éléments communs, les problèmes les plus importants et les questions qui intéressent les pasteurs en particulier, de réfléchir aux solutions proposées et de consolider la relation entre les participants. 
Art. 71 Séance de présentation du résumé des interventions
  1. Le Coordinateur Général et le Secrétaire Spécial travaillent ensemble, avec l'aide des conseillers, à rédiger le résumé des interventions; ils le présentent durant une séance de l'Assemblée Générale. 
  2. Le rapport du résumé des interventions comprend plusieurs questions qui résument les points essentiels à approfondir, sur lesquels est centré le débat dans les carrefours. 
Art. 72 Séance de lecture des rapports des carrefours
  1. Dans les séances de l'Assemblée Générale, sont lus les rapports des Carrefours, auxquels on consacrera 15 minutes; soit 3 pages, ou 75 lignes. 
  2. Les carrefours se réunissent de nouveau après la séance plénière pour rédiger les formulations individuelles et collectives, et la liste finale des propositions. 
Art. 73 Séance de lecture de la liste unifiée des propositions

Le Secrétariat Général imprime la liste des propositions unifiées et la distribue aux participants. Le Coordinateur Général la lit dans une séance plénière destinée à ce but.

Art. 74 Séance de lecture et de vote de la liste finale des propositions
  1. Une seule séance plénière est destinée à la lecture de la liste finale des propositions et au vote. 
  2. Le Coordinateur Général, ou bien le Secrétaire Spécial, lit la liste finale à l'Assemblée Générale après que le Secrétariat Général en ait remis une copie à ceux qui ont le droit de vote. 
  3. Les membres ayant droit au vote apposent leur signature à chaque point, en mentionnant «convenu» ou «non convenu». Le Secrétariat Général récupère ensuite les copies pour dépouiller les suffrages. 
  4. Les deux tiers des votes sont requis pour approbation de la liste finale des propositions. En cas d'absence, le vote par remplacement est interdit. Puisqu'il ne s'agit pas d'un vote secret mais public, chaque membre apposera sa signature à la fin du texte entre ses mains 
  5. Le dépouillement des votes se fait par la commission désignée par le Secrétaire Général. Les résultats sont proclamés au cours de la même séance de l'Assemblée Générale ou au cours de la suivante. 
Art. 75 Séance de formation des commissions de suivi
  1. Le Président de la commission pour la planification présente au cours de la séance plénière, la liste proposée des commissions de suivi. Il définit les tâches de chacune à la lumière des propositions finales. 
  2. Les Présidents de ces commissions de suivi, et leurs membres, sont désignés par les Patriarches au cours de la séance plénière ou plus tard.. 
Art. 76 Séances de lecture du communiqué final
  1. Durant les derniers jours, est consacrée une séance plénière ou plus à la lecture, à la discussion et à la mise au point définitive du communiqué final. 
  2. La commission pour l'élaboration de ce communiqué présente un premier brouillon à l'Assemblée Générale, pour en discuter. Ayant recueilli les remarques écrites des participants au Congrès, la commission prépare un autre projet qu'elle soumet au vote dans une autre séance plénière. 
  3. Le Président de la commission lit le texte final du communiqué, et le vote se fait à main levée et à la majorité absolue des membres présents, pour le 1er tour, et à la majorité relative pour le 2ème tour. 
Chapitre 4: Les carrefours

1. Règles générales
 
Art. 77 Les carrefours
  1. Après l'écoute des interventions, plusieurs séances sont destinées aux carrefours. 
  2. La finalité des carrefours est d'offrir l'occasion d'une plus large participation, d'approfondir la réflexion aux thèmes proposés, pour faire émerger, à la fin, des idées claires, les opinions convergentes et concordantes, ou même contraires et différentes, et aussi pour dégager le consensus général. 
Art. 78 Formation des carrefours
  1. Le Secrétariat Général forme les carrefours, en tenant compte, autant que possible, de la diversité des langues, des Eglises et des pays. 
  2. Les débats se font en arabe. Un carrefour ou plus peuvent être formés de participants de langue française. 
  3. Les Patriarches ont la liberté de participer au carrefour de leur choix. 
  4. Si un membre désire, pour des raisons majeures, changer de carrefour, il devra notifier le Secrétariat Général qui étudiera la possibilité du transfert. 
Art. 79 Finalité des carrefours
  1. Offrir à chaque membre l'occasion de mieux exprimer sa propre opinion et de la comparer à celles des autres. 
  2. Approfondir les thèmes et particulièrement les arguments qui ont été soulignés dans le résumé des interventions et les réponses aux questions. 
  3. Formuler les propositions, étudier la liste unifiée et formuler les versions individuelles afin d'aboutir à la liste finale des propositions. 
Art. 80 Les Propositions finales
  1. Ce sont des solutions collectives proposées aux problèmes déjà débattus dans les interventions, puis dans les carrefours. 
  2. Chaque propostion doit être brève et pratique, visant le bien de toutes les Eglises Orientales et ne s'opposant pas aux législations ecclésiastiques ni aux décrets des synodes Patriarcaux. 
  3. Ces propositions doivent exprimer, de par leur nature, les besoins pastoraux urgents, offrir des conseils pratiques et programmables, et exposer des directives pour des actions pastorales ultérieures. 
  4. Ces propositions constituent le plan d'action des commissions de suivi qu'on a l'intention de former; elles seront le sujet d'une lettre pastorale qui sera émise plus tard au nom du Conseil des Partriarches Catholiques d'Orient. 
  5. Il convient de donner aux différentes propositions concernant le même thème, un ordre unifié selon le plan du document des «thèmes de reflexion» pour faciliter le rapprochement des deux documents. 
  6. Les propositions sont formulées en arabe ou en français. 
  7. Le Secrétaire Spécial et les Rapporteurs des carrefours recueillent toutes les propositions formulées par les carrefours et, sous la supervision du Coordinateur Général, ils les rassemblent pour obtenir une liste unifiée. 
Art. 81 Versions individuelles des propositions
  1. Les versions individuelles visent à formuler autrement les propositions de la liste unfiée, dans le but de soigner le style et non de modifier le contenu. L'auteur de la version cherche à augmenter ou à réduire ou à compléter la proposition afin qu'elle s'accorde mieux et plus parfaitement à l'intention du Congrès. 
  2. Les versions individuelles servent à enrichir le contenu, à soigner le style et à préciser le vocabulaire et les acceptions théologiques. 
  3. Tout participant au Congrès a le droit de formuler une version individuelle de quelques propositions et de la soumettre à l'étude et au débat dans son propre carrefour. 
  4. Les versions individuelles doivent être écrites, chacune sur une feuille séparée préparée à cet effet, et signée par leur auteur. 
  5. La formulation des versions individuelles est limitée à la seule phase de l'étude de "la liste unifiée". En aucun cas, des versions individuelles présentées ultérieurement dans la phase d'élaboration de la "liste finale" ne seront acceptées. 
  6. Les versions individuelles approuvées au sein des carrefours sont recueillies et présentées au Coordinateur Général. 
Art. 82 Version finale des propositions
  1. Sous la supervision du Coordinateur Général et avec l'aide du Secrétaire Spécial et des conseillers, les rapporteurs des carrefours se mettent à l'étude des versions présentées par les carrefours pour élaborer la version finale des propositions selon une méthode préparée par le Coordinateur Général. 
  2. L'étude comporte le classement des versions et celui de leurs amendements, puis l'évaluation et l'introduction de ces versions dans la liste finale tout en veillant à l'homogénéité du texte déjà approuvé. 
2. Les séances des carrefours
Art. 83 Première séance des carrefours
  1. Avant l'élection d'un modérateur, c'est le membre le plus âgé qui dirigera cette première séance. 
  2. La séance s'ouvre par la prière, ensuite les membres se présentent puis choisissent le Modérateur et le Rapporteur du carrefour. L'élection se fait par bulletin secret et à la majorité absolue des membres présents. 
  3. Après les formalités du vote, le Modérateur élu dirige la séance, qui commence par définir les problèmes posés durant l'exposé du résumé des interventions. 
Art. 84 Séances de débat
  1. Un certain nombre de séances est destiné dans les carrefours à discuter des problèmes définis dans le résumé des interventions et évoqués dans la réponse aux questions. 
  2. Chaque Rapporteur de Carrefour écrit un rapport des réponses obtenues dans son propre carrefour et prépare aussi un résumé pour la presse. 
  3. Ce rapport est soumis à l'approbation des membres avant lecture dans la séance plénière.  
Art. 85 Séances de formulation des propositions
  1. Un certain nombre de séances est destiné dans les carrefours à formuler des propositions pratiques concernant les idées proposées. 
  2. A la fin de la 1ère formulation des propositions, celle-ci est remise au Coordinateur Général ou au Secrétaire Spécial du Congrès. 
Art. 86 Séances des versions individuelles des propositions
  1. Une séance ou plus seront destinées, dans les carrefours, à l'étude de la liste des propositions unifiées pour une révision et une présentation des versions individuelles. 
  2. Les rapporteurs des carrefours rédigent les versions individuelles sur des feuilles séparées pour faciliter la tâche de recueillir, d'étudier et de confronter ces versions entre elles. 
  3. Les versions individuelles des participants sont soumises au vote dans chaque carrefour puis remises au Coordinateur Général et au Secrétaire Spécial du Congrès. 
  4. Le Coordinateur Général, le Secrétaire Spécial, les Modérateurs et les Rapporteurs se réunissent et composent la liste finale des propositions. 
CINQUIÈME PARTIE

LES DOCUMENTS
Titre du Chapitre
N° des Articles
Chapitre 1: Avant le Congrès
Art. 87 à 89
Chapitre 2: Les actes du Congrès
Art. 90 à 95
Chapitre 3: Après le Congrès
Art. 96 à 100
Chapitre 1: Avant le Congrès
Art. 87 Document des Axes Fondamentaux
  1. C'est le premier document exposant des thèmes qui seront traités en premier; lui sont jointes des questions envoyées à tous les membres avant le Congrès. 
  2. La commission de préparation du Congrès élabore ce document et le publie en arabe et en français. 
Art. 88 Document des thèmes de réflexion
  1. C'est le deuxième document recueillant les réponses aux thèmes des Axes Fondamentaux et qui a déjà été envoyé à tous les membres avant le Congrès. 
  2. La commission de préparation du Congrès élabore ce document et le publie en arabe et en français. 
Art. 89 Thèmes des conférenciers

Les interventions dans les séances de l'Assemblée Générale comportent tous les thèmes abordés dans: le document des «thèmes de réflexion». Ces interventions sont distribuées à des conférenciers parmi les membres du Congrès, en tenant compte de la diversité des Eglises et des pays.

Chapitre 2: Les Actes du Congrès
Art. 90 Les paroles d'accueil du Président de la 1ère séance

Le Patriarche Maronite, qui préside la 1ère séance, prononce ces paroles d'accueil. Sa Béatitude accueille, au nom du Conseil des Patriarches Catholiques d'Orient, tous les participants et les appelle à la solidarité et au travail en commun à l'aube du 3ème millénaire.

Art. 91 Les paroles d'accueil du Secrétaire Général

Son allocution comprend un exposé succinct des étapes de préparation, de l'organisation du Congrès, de la méthode de travail pendant le Congrès et d'autres sujets d'ordre pratique.

Art. 92 L'exposé du Coordinateur Général

Le Coordinateur Général expose, ici, d'une façon succincte, les thèmes de réflexion et leur répatition aux divers conférenciers.

Art. 93 Le Résumé des interventions

En collaboration avec le Secrétaire Spécial et les conseillers, le Coordinateur Général élabore un résumé succinct, clair et complet des idées principales abordées par les participants.

Ce résumé propose aussi les points principaux qui nécessitent un approfondissement et sur lesquels devront se concentrer les séances des carrefours.

Art. 94 Les rapports des carrefours
  1. Le fruit de la discussion dans les carrefours sont les rapports écrits. Diligemment rédigés et comprenant les opinions de la majorité comme de la minorité, ils expriment en toute clarté les avis convergents et ceux éventuellement contraires. 
  2. Ces rapports sont d'une extrême importance parce qu'ils expriment la pensée des participants dans la discussion au sein du carrefour; ils contiennent aussi les éléments du consensus général dans le Congrès même. Tous les rapports mis ensemble, représentent d'une certaine manière la première synthèse du travail. 
  3. Le rapport du carrefour peut être écrit dans la langue propre au carrefour. 
Art. 95 La liste unifiée des propositions
  1. La liste unifiée constitue l'ensemble des propositions exprimées par les carrefours. Elle est le fruit du travail de tout le Congrès puisqu'elle recueille la matière présentée dans les séances de l'Assemblée Générale et des carrefours. 
  2. Ce texte doit être considéré comme une tentative de rendre manifeste le consensus déjà obtenu, en permettant une rédaction plus aisée de la liste finale des propositions après un examen ultérieur dans les carrefours. 
  3. La liste unifiée s'écrit uniquement en arabe pour éviter les vaines discussions sur la traduction. Une traduction française sera publiée par la suite. 
Chapitre 3: Après le Congrès
Art. 96 La liste finale des propositions

C'est la formule définitive des propositions atteinte par les participants. Elle s'écrit uniquement en arabe pour éviter les vaines discussions sur la traduction. Une traduction française sera publiée par la suite.

Art. 97 Le Communiqué final
  1. Le Communiqué final est un message adressé au peuple de Dieu, en particulier, aux personnes directement concernées par le thème du Congrès. 
  2. Le Communiqué procède par l'exhortation; son but est d'encourager les fidèles à répondre fidèlement, chacun à sa vocation, et de les féliciter des efforts qu'ils fournissent. 
  3. Le Communiqué est rédigé en arabe et en français et lu à la presse par le Président de la Commission dans une conférence de presse à la clôture des travaux du Congrès.  
Art. 98 La lettre pastorale

Le Conseil des Patriarches Catholiques d'Orient publie , plus tard, une lettre pastorale inspirée par tous les documents du Congrès, en particulier par la liste finale des propositions. 

Art. 99 Les rapports des séances

La Commission pour l'Information se charge de rédiger les rapports des séances de l'Assemblée Générale; ils sont signés conjointement par le Président de la Commission et le Secrétaire Spécial. Le Secrétariat Général les distribue aux membres, au fur et à mesure de leur achèvement.

Art.100
Les communiqués de presse

La Commission pour l'Information se charge de rédiger les communiqués de presse; ils sont signés conjointement par le Président de la Commission et par le Secrétaire Spécial, et distribués à la presse locale et internationale.